iPhone und Android eignen sich für E-Mails, Kalender, Videokonferenzen und Dokumente. Beide unterstützen Microsoft 365 und Google Workspace. Entscheidend sind die IT-Vorgaben des Unternehmens, die benötigten Firmen-Apps und die gewünschte Trennung beruflicher und privater Daten.
Android bietet dafür ein Arbeitsprofil. Es trennt berufliche Apps und Daten sichtbar vom privaten Bereich. Unternehmen können auch iPhones umfassend verwalten. Welches Gerät passt, hängt von den Firmenvorgaben und den eigenen Nutzungsgewohnheiten ab.
E-Mail und Kalender synchronisieren
Beide Systeme lassen sich mit verbreiteten Arbeitskonten verbinden. Auf dem iPhone können Nutzer zum Beispiel Microsoft Exchange oder Google für Mail, Kontakte und Kalender einrichten. Bei Exchange lässt sich auswählen, welche Daten synchronisiert werden. Auch auf Android können Beschäftigte ein Google- oder Google-Workspace-Konto hinzufügen und festlegen, welche Dienste sie nutzen.
Synchronisation hält Daten wie Termine und Kontakte auf dem Gerät und im Arbeitskonto aufeinander abgestimmt. Sie sagt für sich genommen nichts darüber aus, ob private und berufliche Daten voneinander getrennt sind. Diese Trennung hängt von den eingerichteten Apps und den Vorgaben des Unternehmens ab.
Wer ein privates Android-Gerät beruflich nutzt, erhält mit einem Arbeitsprofil einen getrennten Bereich für Firmen-Apps und -Daten. Arbeits-Apps sind durch ein Aktentaschensymbol gekennzeichnet. Auf Android 11 oder neuer kann die Organisation bestimmte Apps, etwa Kalender, für beide Profile verbinden. Die Organisation muss diese Verbindung freigeben. Dabei können private Daten für geschäftliche Apps sichtbar werden.
Sicherheit und Geräteverwaltung
Beide Plattformen bieten Funktionen, mit denen Unternehmen Geräte und berufliche Daten schützen können. Apple unterstützt die Verwaltung über sogenannte MDM-Werkzeuge. MDM steht für Geräteverwaltung. Damit legt die IT Einstellungen fest und verteilt Apps. Verwaltete Geräte kann sie außerdem sperren oder löschen. Je nach Werkzeug und Einrichtung kann die IT auch nur berufliche Daten entfernen.
Android Enterprise bietet Unternehmen unter anderem Arbeitsprofile, App-Freigaben und die Möglichkeit, berufliche Daten aus der Ferne zu löschen. Bei einem privaten Gerät mit Arbeitsprofil kann die Organisation private Apps, Daten und Nutzungsdetails grundsätzlich nicht einsehen. Bei firmeneigenen Geräten hat die IT je nach Verwaltung mehr Zugriff und kann weitere Regeln festlegen.
Für die Sicherheit im Büro zählen die Funktionen ebenso wie die eingerichteten Richtlinien und die Updates für das konkrete Gerät. Wie oft Android-Geräte Updates erhalten und wie lange sie Support bekommen, hängt vom Hersteller und Modell ab. Wer Android-Geräte auswählt, sollte deshalb das Support-Ende und die Update-Angaben des jeweiligen Modells prüfen. Anforderungen des Programms Android Enterprise Recommended gelten nur für entsprechend ausgewiesene Geräte, nicht für alle Android-Smartphones.
Büro-Apps auf beiden Systemen
Microsoft bietet zentrale mobile Apps wie Outlook, Teams und Office für iPhone und Android an. Auch Firmen können Apps auf beiden Plattformen gezielt bereitstellen. Android Enterprise nutzt dafür unter anderem Managed Google Play; Apple unterstützt ebenfalls die Verteilung von Apps über Unternehmensverwaltung.
Welche passenden Apps verfügbar sind, hängt vom Einzelfall ab. Einzelne Branchenprogramme oder interne Firmen-Apps können trotzdem nur eine Plattform unterstützen oder auf einer Plattform bestimmte Funktionen vermissen lassen. Vor dem Gerätekauf sollte die IT daher die benötigten Apps und ihre Mindestanforderungen prüfen. Eine App im Store zu finden, bedeutet außerdem nicht automatisch, dass das Unternehmen ihre Nutzung erlaubt.
Bedienung hängt von den Nutzern ab
Welche Plattform sich im Büro leichter bedienen lässt, hängt davon ab, wer das Gerät nutzt und wie die Firma es einrichtet. Wer ein System bereits privat nutzt, kennt dessen Einstellungen und Gesten und muss weniger umlernen. Die Einrichtung durch die Firma beeinflusst ebenfalls den Alltag: Ein vorbereitetes Gerät mit wenigen nötigen Apps kann einfacher sein als eines, das Beschäftigte selbst einrichten müssen.
Da sich die Bedienung bei Android je nach Hersteller und Modell unterscheidet, lohnt sich der Vergleich mit dem Gerät, das tatsächlich ausgegeben oder zugelassen wird. Das Arbeitsprofil macht die Trennung von Beruf und Privat auf Android sichtbar; es lässt sich außerdem pausieren. Wenn Apps für beide Profile verbunden sind, prüfen Sie, welche Daten aus dem privaten Bereich für berufliche Apps sichtbar werden.
iPhone oder Android fürs Büro wählen
Prüfen Sie zuerst, welche Plattform die IT unterstützt und welche Apps für die tägliche Arbeit nötig sind. Wenn Sie ein privates Gerät beruflich einsetzen, klären Sie außerdem, welche Verwaltungsregeln gelten und welche Daten der Arbeitgeber sehen oder löschen kann. Prüfen Sie bei Android auch, wie oft das konkrete Modell Updates erhält und wie lange der Hersteller es unterstützt.
Nutzen Sie vor allem Standard-Apps für Mail, Kalender, Besprechungen und Dokumente, können beide Systeme passen. Ein Android-Arbeitsprofil eignet sich besonders, wenn auf einem privaten Gerät eine klar erkennbare Trennung wichtig ist. Für ein iPhone sprechen die Verwaltung von Apple-Geräten durch die Firma und die Vertrautheit der Beschäftigten mit iOS. Ausschlaggebend bleibt, welche Geräte und Einstellungen die IT zuverlässig unterstützt.
